Dla kuracjusza

Zasady udostępniania dokumentacji medycznej

1. Udostępnianie dokumentacji medycznej następuje w trybie zapewniającym zachowanie poufności i ochrony danych osobowych.
2. W celu uzyskania wglądu, wyciągu, wydruku, odpisu lub kopii dokumentacji medycznej, pacjent, jego przedstawiciel ustawowy lub osoba upoważniona przez niego, składa wniosek o wgląd lub wydanie dokumentacji medycznej w formie pisemnej, ustnej lub elektronicznej, czy drogą pocztową na adres CZP SENSUM lub za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej na adres sensumdokumentacja@onet.pl lub osobiście.
3. Wzór wniosku o udostępnienie dokumentacji medycznej, będący dokumentem pomocniczym, określającym zakres informacji niezbędnych do przygotowania dokumentacji medycznej w celu jej udostępnienia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Procedury.
4. Wzór wniosku, o którym mowa w poprzednim ustępie można pobrać: na stronie internetowej www.psychiatrzyplock.pl w zakładce „Dla Kuracjusza” .
5. Osobiście wnioski można składać od poniedziałku do piątku w godzinach pracy oddziałów (dla Pacjentów Oddziałów Dziennych) i w godzinach pracy rejestracji Poradni Zdrowia Psychicznego (dla Pacjentów Poradni Zdrowia Psychicznego) w Punkcie Rejestracyjno-Informacyjnym CZP SENSUM 09-402 Płock ul. Kolegialna 24.
6. Udostępnienie dokumentacji medycznej następuje bez zbędnej zwłoki, z uwzględnieniem czasu niezbędnego do jej przygotowania oraz po weryfikacji tożsamości osoby uprawnionej do wglądu w dokumentację lub uprawnionej do odbioru dokumentacji.
7. W przypadku udostępniania dokumentacji medycznej na podstawie wniosku o udostępnienie dokumentacji medycznej złożonego drogą pocztową lub elektroniczną, weryfikacja tożsamości odbywać się będzie przy udostępnianiu / odbiorze dokumentacji.
8. Dokumentacja medyczna, stosownie do złożonego wniosku o udostępnienie, może zostać przesłana drogą pocztową na wskazany we wniosku adres, pod warunkiem wcześniejszej weryfikacji tożsamości osoby składającej wniosek o udostępnienie dokumentacji .
9. Opłata za przesłanie dokumentacji medycznej drogą pocztową zostanie określona indywidualnie, może obejmować wyłącznie koszt wykonania kopii i koszt przesłania dokumentacji oraz jest pobierana przed przesłaniem w/w dokumentacji. Informacja dotycząca płatności jest podawana indywidualnie przez pracownika Punktu Rejestracyjno-Informacyjnego przy kontakcie telefonicznym przed nadaniem przesyłki pocztowej.
10. Dokumentacja medyczna, stosownie do złożonego wniosku o udostępnienie może zostać przesłana na podany adres mailowy , rozpakowanie pliku będzie możliwe dopiero po uzyskaniu telefonicznie kodu SMS po weryfikacji numeru telefonu podanego w oświadczeniu pisemnym złożonym osobiście w placówce.
11. W przypadkach szczególnych, związanych z ochroną życia pacjenta dokumentacja medyczna będzie udostępniana bez ograniczeń czasowych.
12. Autentyczność wydawanej dokumentacji medycznej w formie papierowej jest potwierdzana podpisem wydającego za zgodność z oryginałem, datą oraz pieczątką CZP SENSUM. Nie dotyczy to dokumentacji wysyłanej w formie elektronicznej.